各市州注协,全省各会计师事务所:
为扎实推进我省行业信息化战略,落实好中注协行业信息化建设总体方案及其配套文件,实现我省事务所信息化建设的突破,在中注协《2013年注册会计师行业信息化建设任务分解表》的基础上,提出《2013年全省行业信息化建设工作实施意见》,现印发给你们,请抓紧落实。
附件:1、2013年全省行业信息化建设工作实施意见
2、2012年度全省会计师事务所综合排名(前80名)
湖南省注册会计师协会
2013年5月7日
附件1:
2013年全省行业信息化建设工作实施意见
为扎实推进我省行业信息化战略,落实好中注协行业信息化建设总体方案及其配套文件,实现我省事务所信息化建设的突破,在中注协《2013年注册会计师行业信息化建设任务分解表》的基础上,提出2013年推进全省行业信息化建设工作实施意见。
一、提高思想认识,全面提升行业信息化战略意识
1、从思想上充分认识信息化战略对行业发展的意义。省直事务所、各市州注协负责人要充分认识到信息化战略对行业发展的重要意义,切实将信息化建设作为促进行业跨越式发展的战略举措,作为提升事务所核心竞争力以及提高事务所经济效益的重要内容来抓。事务所的“一把手”要亲自抓信息化工作,及时协调解决信息化推进过程中的矛盾和问题,把信息化工作落实到具体行动中。
2、加强组织领导。年初全省行业工作会议上,秘书处已把信息化建设工作作为全年行业重要工作进行了布置,各级注协要加强组织领导,充实工作力量,建立运行有效的工作机制,在所辖地区推进事务所信息化建设。有条件的会计师事务所(以下简称:事务所)要建立信息化职能部门或设立专职岗位,加强管理和技术力量,做到责任、措施、投入、人员“四到位”。省注协将组织机构与信息化建设单位进行对接工作,保证全面完成中注协信息化建设总体方案中要求在年内完成的各项建设任务。
二、精心组织实施,抓好重点地区、重点单位、重点项目的信息化建设工作
1、组织好中注协已上线的信息化成果的使用推广工作。一是行业法律法规库是中注协以网络方式向全行业提供包括法律法规和经济数据在内的知识库,中注协通过统一订购,采取向全国所有会计师事务所免费提供使用的方式进行推广。行业法律法规库已于2013年1月1日正式上线(注册会计师行业法律法规库的网址是:http://cicpa.wkinfo.com.cn )。 下一步中注协还将推广“行业知识库”的使用,让全行业的审计人员有个可依赖的数据检索系统。各市州注协应积极推广“行业法律法规库”和“行业知识库”在本地区事务所的使用。全省各事务所应按照中注协的要求登录“行业法律法规库”及“行业知识库”进行学习、交流、查阅。省注协将不定期公布行业法律法规库事务所使用情况通报。二是根据中注协的统一部署,建好、管好、用好中注协视频会议系统。2013年2月,省注协配合中注协顺利完成了我省行业高清视频会议室的建设工作,通过使用目前设备的状况良好,下一步是完善视频会议室的配套设施的改造。三是注册会计师行业管理系统二期(http://cmis.cicpa.org.cn)于2012年12月17日8时正式上线;中注协将陆续建设远程继续教育平台及开发业务报告防伪系统,各市州协会及全省各会计师事务所应高度重视以上系统的上线运行工作,按照工作职能和业务流程落实到相关部门和人员,保证业务工作衔接顺利。
2、大力推动事务所审计作业软件的使用。通过在事务所进行信息化调研了解到我省事务所审计作业软件主要有:E审通、鼎新诺审计系统、中普审计系统,部分国内大所使用自主开发的审计系统(如天健湖南分所开发的AE系统)等,还有相当一部分小型事务所使用审计软件较少或者基本不使用审计软件。省注协全年工作重点是深入了解和引进软件资源,联络审计软件供应商进行产品演示、组织事务所进行审计软件培训,扩大审计作业软件的使用范围和数量,提升事务所执业质量和效率,降低事务所信息化成本,提高我省事务所审计作业整体水平。各市州注协应结合本市州实际,配合省注协推动事务所审计软件的应用。各市州注协负责所辖地区事务所审计软件的推广使用工作,5月底前省注协将对全省事务所审计作业软件情况进行摸底调查,省注协将分门别类有的放矢开展推广工作。争取全年综合排名前80名的事务所要求普及使用功能健全的审计软件(综合排名前80名事务所名单附后),力争2014年年底全省150家以上的事务所都使用审计软件。
3、推进事务所网站(网页)建设。根据会协[2013]20号文件中2013年信息化建设工作任务的要求,2013年各省要实现50%的事务所拥有自己的门户网站。全年综合评级前80名的事务所必须在年内建立网站(网页),到2015年年底基本实现我省所有事务所都拥有自己的网站(网页)。各市州注协应督促并指导本市州事务所完成所辖地区事务所的门户网站建设,用以提升形象,发布信息、拓展商机。省直各事务所应自觉主动做好本事务所的网站建设,网站要求突出特点与亮点,并务求美观实用大方,有条件的事务所在建设自己的网站的同时可综合考虑其内部管理与业务管理的整合。省注协将开展网站群系统工程建设工作,在省注协网站添加各事务所的网站友情链接,为全省注册会计师行业从业人员和社会公众提供一站式的信息服务平台,实现对外整合行业信息资源、统一提供公共服务的目标。已建社好网站的事务所须主动与省注协相关人员接洽,将网址及网站LOGO上报给省注协,省注协将组织事务所网站的评比工作,对优秀的网站(网页)进行表彰奖励。
4、引导事务所进行综合管理系统的建设。鼓励有条件的事务所按照质量控制准则的要求,自行开发或者购买具有质量控制、绩效评价、业务管理、协同办公等功能的事务所综合管理系统,综合排名前10名的事务所要启动内部管理信息化建设工作,争取在年内有3-5家事务所完成并使用综合管理系统。
三、加强考核评比力度,强化各项措施的落实
1.加强考核评价,建立和完善激励机制。省注协将建立我省事务所信息化建设考核评价制度,形成信息化建设考核工作机制,将事务所信息化建设考核结果作为事务所综合排名的重要评价指标。一是实行以奖代补措施,对按照行业信息化建设总体方案要求积极开展建设、考核评价结果好、建设水平高、实施成效显著的事务所予以奖励资助,对在行业信息化建设实施、运行维护、管理等工作中做出突出贡献的事务所或个人予以表彰。二是把事务所信息化建设纳入综合评级中,对业务报备做的好,信息化建设任务完成好的事务所在评级中进行加分。三是把事务所信息化建设与年检挂钩,对未完成年度信息化建设任务的事务所进行约谈,敦促事务所完成既定的目标任务。
2.加大培训宣传,引进信息化人才。信息化的建设人才是关键,要加大我省行业信息化人才的培养,有条件的事务所应积极引进信息化建设高端人才,推动事务所的信息化的进程。实施信息技术专业技能培训和注册会计师继续教育培训相结合,着力提高注册会计师和从业人员信息技术应用技能,全面提高行业人员整体信息化素质和技能。同时加强宣传引导,提高全行业信息化建设认识水平,使行业信息化建设的意识成为行业从业人员的共识。
3、拓宽投资渠道,强化资金保障。根据中注协的要求,事务所要将信息化建设的经费列入各协会年度预算,并逐年增大资金投入力度。各事务所要加大资金投入,逐步提高信息化的建设费用占营业收入的比重。行业协会要利用国家支持服务业发展的政策,积极争取财政资金,多渠道多形式支持事务所的信息化建设。