各保险专业中介机构：

为进一步规范各保险专业中介机构公文报送工作，加快行政许可、报告事项办理速度，提高办文质量和效率，现对各中介机构向我局报送的各类公文格式提出以下规范要求，请各机构参照执行。

一、公文种类。各机构向我局报送的公文，一般来说分有两大类：1、报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。2、请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

二、公文内容。公文基本组成部分包括：发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等。

1、发文单位标识。发文单位标识应当使用发文单位的全称或者规范化简称。

2、发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号方正仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

3、标题。公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。标题按正规的要求来说，应该由发文单位、事由、公文种类三部分组成。如“关于XX的请示”或“关于XX的报告”。公文标题在红色反线下空2行，用2号宋体字，可分一行或多行居中排布。

4、主送单位。指公文的主要受理单位，“江苏保监局”，主送单位在标题下空1行，左侧顶格用3号方正仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。

5、正文。公文正文在主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文内容写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。一是条理要清楚，公文的内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，让人一目了然。二是文字要精练，篇幅要简短。三是要正确使用标点符号。

6、附件。附件是指附属于正文的相关材料，它也是某些公文的重要组成部分。公文如有附件，应当在正文之后、成文日期之前，标上“附件”，其方法是左空2字用3号方正仿宋体字，写上“附件”二字，后标全角冒号，注明附件名称和件数。

7、版记。每一公文标引主题词的数量一般不超过5个。主题词用3号方正黑体字，居左顶格标识，后标冒号；主题词词目用3号方正小标宋字；词目之间空一字。印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3 号方正仿宋体字。印发单位左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

三、行文规则。“请示”应当一文一事，请示事项必须明确。“报告”不得夹带请示事项。

四、排版方式。文字从左至右横写、横排。公文标题文字使用2号小标宋体字。正文使用3号仿宋体字；一般每面排22行，每行28个字。主题词、抄送单位、印发单位和印发日期打印在公文最后一页底端。

五、报送要求。公文用纸应采用国际标准A4型，在左侧装订。行政许可材料一式两份报法制处，报告事项一式一份报我局办公室秘书科。

二0一一年九月二十日