各保险公司省级分公司：

近日，我局在审批保险兼业代理机构资格过程中，发现部分保险公司申报材料内容不完整、表格格式不统一、公司初审不严格等问题，影响了行政许可工作的正常开展。为进一步规范保险兼业代理机构申报事项，提高行政许可工作的效率和质量，现将有关事项通知如下：

一、各保险公司省级分公司代为申报保险兼业代理机构，应提交以下材料（一式一份）：

1、保险公司省级分公司代为申报的请示文件；

2、保险兼业代理人资格申报清单；

3、保险兼业代理人申报情况表；

4、保险兼业代理人资格申报表；

5保险兼业代理资格申报机构出具的委托保险公司代为申报委托函；

6、保险兼业代理资格申报机构的《营业执照》和《组织机构代码证》副本复印件；

7、被代理保险公司《经营保险业务许可证》副本复印件；

8、保险兼业代理人资格申报电脑数据盘。

二、所有纸质申报材料应为原件，统一使用A4纸按照申报清单的机构顺序排列装订。申报材料第2、3、4项使用保险兼业代理人申报软件中的标准格式进行打印，除负责人签名外，其它栏目不得手填。

三、保险兼业代理人资格申报表应确保内容的完整、真实、准确，所有栏目必须如实填写。同时，保险兼业代理机构营业地址需填写规范，统一以地市名开头。如：南京市XX县XX路XX号。

四、各保险公司省级分公司请认真做好申报材料的初审工作，严格按照机构的主营业务范围申报代理险种。同时，各保险公司申报前应仔细核对申报机构有无兼业代理资格，避免出现已有资格的机构重复上报现象。

五、在江苏保监局外网网站（www.circ.gov.cn/Portal24/default1369.htm）中的保险机构/保险中介及分支机构名录栏目下，已上传全省保险兼业代理机构名录，每月更新一次。各保险公司在与保险兼业代理人建立代理关系时，应确定其具备保险兼业代理资格，且委托代理险种在其《保险兼业代理许可证》允许的范围内。

二○○六年八月二十五日