各县、市、区人民政府，龙感湖管理区，市直各单位：

    2005卷《黄冈年鉴》将全面记载2004年全市经济、政治、文化、人民生活和社会发展等方面的基本情况。为做好2005卷《黄冈年鉴》的组稿工作，确保资料的完整性和连续性，现将有关事项通知如下：

    一、坚持撰稿原则。各单位所撰稿件必须以“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实党的十六届四中全会精神，坚持实事求是的基本方针，全面、系统、客观地反映本地、本系统、本单位2004年的基本情况和重大变化。

    二、按时完成撰稿任务。各单位要尽早安排，及早动手，将资料收集和撰稿工作落实到人，并督促完成撰写任务，确保在2005年4月底前交稿。

    三、确保文稿质量。文稿在概况中要简单介绍机构改革后本单位演变的基本情况，重要事件应分条目逐项表述；所用数据要详实、准确，主要数据要与统计公报数据一致；稿件体例要按照概况加条目的年鉴体例，不得以总结材料代替；文末按次序收录本单位在职负责人名单，署上撰稿人姓名；遵守国家保密法规，防止出现政治性和保密性错误；文稿字数县（市、区）控制在3000字以内，市直单位控制在2500字左右；文稿须经单位有关领导审阅、签字，加盖单位公章。

    四、支持专栏工作。2005卷《黄冈年鉴》辟有“专文”、“企事业文录”、“企事业名录”、“人物传录”、“企业家风采”等栏目，为各级党政群团机关、企事业单位及个人提供宣传企业风貌、展示个人风采的平台。各地各部门及企事业单位应大力支持，积极配合，办好专栏。

    五、做好彩页图片组稿工作。各地各部门要积极认刊《黄冈年鉴》彩色图片插页，展示本单位工作业绩和精神风貌，丰富年鉴资料，为办好2005卷《黄冈年鉴》做出贡献。

    二○○四年十二月三十日