各县区人民政府，市政府各部门、单位：

    《2004东营经济技术贸易合作洽谈会工作方案》已经市政府同意，现印发你们，望认真组织实施。

    2004东营经济技术贸易合作洽谈会工作方案

    为确保2004东营经济技术贸易合作洽谈会取得圆满成功，特制定如下工作方案。

    一、指导思想

    按照“政府搭台、企业唱戏，市里搭台、县区唱戏”的原则，以“名优产品展示、经济合作交流、对外贸易发展”和招商引资为重点，进一步扩大对外交流，推进经济技术贸易合作，打造山东加工制造业基地品牌。

    二、洽谈会主题

    承接国际产业转移，建设加工制造业基地

    三、举办单位

    主办：东营市人民政府

    胜利石油管理局

    石油大学

    承办：东营市外经贸局

    协办：市招商办、各县区政府

    四、举办时间

    2004年9月16日-19日

    五、举办地点

    东营汽车交易市场

    六、组织机构

    为做好各项筹备工作，成立洽谈会组织委员会（名单附后）。组委会下设办公室，具体负责洽谈会的各项筹备工作；办公室下设综合秘书组、客商联络组、贸易展销组、招商项目组、宣传组、接待工作组，负责有关任务的具体落实工作。

    七、日程安排

    9月15日全天报到

    17：00市领导会见重要客商

    18：00欢迎宴会

    19：30群众文化活动

    9月16日9：00洽谈会开幕式

    10：00参观贸易展销

    14：00经贸洽谈

    19：30观看文艺演出

    9月17日经贸洽谈、参观考察

    1.项目推介和对接洽谈

    2.客商参观考察有关县区、企业、黄河入海口等

    9月18日10：00项目签约仪式

    11：00新闻发布会

    9月19日各邀请单位自行安排商务活动

    欢送客人

    八、总体安排

    （一）客商邀请工作

    客商邀请重点面向日、韩、港、台等国家和地区的中小城市、中小企业，并发挥我市重点企业的作用，广泛邀请客户。贸易客户以市外经贸局为主邀请，投资客户以市招商办为主邀请。

    1.客商联络和邀请工作实行目标责任制，把任务分解落实到县区和市直有关部门，争取达到参会客商层次高、洽谈成果多的目标。

    （1）市招商办重点邀请韩国客商，确保参会客商达到100人以上；

    （2）市外经贸局重点邀请日本和香港地区的客商，确保参会客商达到50人以上；

    （3）市外侨办重点邀请欧美国家的客商，确保参会客商达到20人以上；

    （4）市台办重点邀请台湾地区的客商，确保参会客商达到30人以上；

    （5）每个县区邀请参会客商确保50人以上。

    （6）全市重点进出口企业也要积极邀请客商。

    （7）胜利油田及石油大学利用自身优势邀请客商。

    2.县区、市直有关部门及社会关系人联络邀请的客商，必须是企业主要负责人，要填写信息反馈表并报客商联络组，由客商联络组统一审查汇总，报洽谈会组委会审定后寄发正式邀请函。

    3.正式邀请函发出后，各邀请单位要指定专人负责做好跟踪联络和项目洽谈工作，确保联络畅通，洽谈有效，并将项目洽谈情况和确定参会的客商名单及时报招商项目组和客商联络组。

    （二）客商接待工作

    各县区、市直有关部门、企业邀请的境内外客商，按照“谁邀请、谁接待”的原则，由邀请单位成立陪同团负责做好接待工作。

    1.洽谈会组委会组织的主要活动，由接待工作组统一安排。在洽谈会期间，各邀请单位要成立客商接待小组，实行“一对一”接待服务，安排多种形式的考察洽谈活动，确保工作环节严密、联络指挥畅通、接待服务有序。

    2.按照“热情接待，规范节俭”的原则，合理承担接待费用。凡以市政府名义邀请的境内外客商，接站、市内交通、食宿等费用由市政府承担；县区邀请的客商接待费用由县区承担；企业邀请的客商接待费用由企业承担。

    （三）展销工作

    组织方式是各县区、单位组团，按组团单位布展。

    1.展销布展设计。按“展区分块，分头布展”的原则，分为东营区、河口区、广饶县、利津县、垦利县、东营开发区、胜利油田、石油大学（华东）等8个市内展区（各展区须根据各自特色按照商品类别分类布展）及1个市外展区，另设经洽厅、序幕厅。洽谈会结束后，组委会对各单位布展情况进行评比奖励。

    2.工作安排。对市、胜利石油管理局、石油大学各企业展销产品和科研成果，由贸易展销组统一进行筛选、确定。各参展单位要提供产品和科研成果的文字、图像资料，由贸易展销组审定后，各自委托专业公司进行总体策划，经组委会批准后布展。

    （四）项目推介

    由招商项目组对市、胜利石油管理局、石油大学拟推出招商的项目进行筛选、论证、编制，精心包装一批有吸引力、可谈性强的项目，推出去招商。

    （五）宣传工作

    1.在洽谈会举办前，采取发布消息、专题介绍、署名文章等形式，介绍国家支持黄河三角洲开放开发的重大决策、我市的发展优势和投资环境、举办洽谈会的信息等内容，有针对性地开展宣传工作。

    2.在境内外选择收视率高、工商界人士关注的电视频道，播发洽谈会信息，开展宣传。

    3.选择境内外的报刊，开展多种形式的宣传工作。

    4.有重点地邀请境内外报刊和电视台记者参加洽谈会，采取会议报道、现场采访等形式，宣传洽谈会盛况，扩大影响。

    （六）翻译配备

    根据境外客商参会情况，统一聘用高水平韩语、英语、日语翻译，负责现场的翻译工作。对翻译人员提前进行培训，努力做到礼仪周到，翻译准确。

    按照翻译配备部门负责原则，韩语翻译由市招商办提供，日语翻译由市外经贸局提供，英语翻译由市外办提供。

    （七）经费安排

    属市财政支出的经费，由组委会办公室统一管理。

    九、筹备阶段安排

    5月15日－5月31日。一是根据我市发展高效生态经济、建设国际绿色产业示范区和建设加工制造业基地的规划，侧重公用设施、基础设施、园区建设、工业、农林和畜牧渔业综合开发等方面，着手分类编制对外合作项目；二是要完成邀请函等有关宣传材料的印制工作；三是确定各小组工作方案。

    6月1日－6月30日。广泛开展洽谈会的宣传推介和客商联络工作，初步确定参会客商名单，并发出正式邀请函。

    7月30日前。完成对外合作项目的编制审定。

    8月1日－9月1日。一是要在前期联络的基础上，重点做好贸易合作和投资项目的洽谈工作，对具有项目投资和贸易合作意向的客商，邀请他们到东营实地考察，进行深入洽谈，达成合作意向，争取在洽谈会期间签约；二是要做好邀请客商的跟踪落实工作，正式确定参会客商名单；三是开始布展工作。

    9月15日以前。一是要完成布展工作；二是要搞好工作人员集中培训和实战演练，加强各个环节、各个部位的衔接、协调，使接待、礼宾、车队、宾馆、机场、安全保卫、医疗保健等工作人员能够熟悉掌握服务规范和工作要求。

    附件：

    2004东营经济技术贸易合作洽谈会

    组织委员会组成人员名单

    主任：谭成义（市委常委、副市长）

    常务副主任：曹连杰（副市长）

    副主任：裘国泰（胜利油田有限公司副总经理）

    孙海峰（石油大学副校长）

    杨士民（市政协副主席、市财政局局长）

    初宝杰（市长助理、东营经济开发区管委会主任）

    阎树信（市长助理、市计委主任、市体改办主任）

    田青云（市长助理、市招商办主任）

    李金昆（市政府秘书长）

    李友丰（市委副秘书长、办公室主任）

    成员：谢毅（市政府副秘书长、办公室主任）

    李永元（市政府副秘书长）

    孙德祯（市委宣传部常务副部长）

    刘晓江（市外经贸局局长）

    陈安忠（市经贸党工委书记）

    任思坤（市建委主任）

    甄思声（市公安局政委）

    郭建民（市交通局局长）

    宋金兰（市农业局局长）

    孙波（市科技局局长）

    李祥义（市旅游局局长）

    孙庆九（市卫生局局长）

    李翠芳（市广电局局长）

    曹金声（市文体局局长）

    张淑云（市外侨办主任）

    扈继宽（市台办主任）

    尚凡太（市外经贸局副局长、市贸促会会长）

    郭顺先（市招商办副主任、市境外招商中心主任）

    倪文华（市财政局副局长）

    徐庚祥（东营经济开发区管委会副主任）

    王安秋（市工商联副会长）

    刘瑞俭（东营区副区长）

    张兆明（河口区副区长）

    丁卫东（广饶县副县长）

    李维新（利津县副县长）

    阎继方（垦利县副县长）

    彭成山（胜利石油管理局多种经营处处长）

    季龙光（胜利石油管理局外事外经处副处长）

    吴亚东（胜利石油管理局供应处副处长）

    陈业泉（胜利石油管理局科技处副处长）

    苏振阁（石油大学校办产业及经营管理处处长）

    王阜东（石油大学科技处副处长）

    组织委员会下设办公室，负责洽谈会的各项具体筹备工作。

    主任：李金昆（市政府秘书长）

    副主任：谢毅（市政府副秘书长、办公室主任）

    李永元（市政府副秘书长）

    刘晓江（市外经贸局局长）

    成员：尚凡太（市外经贸局副局长、市贸促会会长）

    郭顺先（市招商办副主任、市境外招商中心主任）

    徐庚祥（东营经济开发区管委会副主任）

    许其杰（市外经贸局副局长）

    尚胜波（市外侨办副主任）

    组织委员会办公室下设6个工作组：

    一、综合秘书组

    牵头单位：市政府办公室

    成员单位：市外经贸局、市招商办、市外侨办

    组长：李永元（市政府副秘书长）

    副组长：陈延星（市政府办公室副主任）

    许其杰（市外经贸局副局长）

    刘云峰（市招商办副主任）

    主要职责：

    （一）负责筹备工作调度会的组织工作；

    （二）负责编制洽谈会总体策划方案和经费预算方案，报请组委会同意后组织实施；

    （三）负责大会主持词、主要领导讲话以及洽谈会重要材料的起草把关工作；

    （四）负责会议资料的文字翻译工作；

    （五）负责制定洽谈会筹备会、预备会等各种会议和洽谈会各种重大活动的方案；

    （六）负责制作并管理洽谈会各种证件、印刷品和纪念品等。

    二、客商联络组

    牵头单位：市招商办

    成员单位：市外经贸局、东营经济开发区管委会、市台办、市外侨办、市工商联、市贸促会、胜利石油管理局外事外经处

    组长：郭顺先（市招商办副主任、市境外招商中心主任）

    副组长：王平（市台办副主任）

    尚胜波（市外侨办副主任）

    胥和堂（市外经贸局助理调研员）

    张善英（东营经济开发区招商局局长）

    主要职责：

    （一）制定落实境内外客商邀请工作计划；

    （二）负责组织协调有关部门和单位做好客商邀请工作，发出邀请函、请柬；

    （三）对客商参会信息进行统计、分析、汇总，确定参会客商名单，并及时交接待工作组；

    （四）配合做好客商报到接待工作与资料发放工作；

    （五）负责洽谈会期间的现场翻译工作。

    三、贸易展销组

    牵头单位：市外经贸局

    成员单位：市经贸委、市科技局、市消防支队、市贸促会、胜利石油管理局多种经营处、胜利石油管理局外事外经处、胜利石油管理局供应处、胜利石油管理局科技处、石油大学科研处、石油大学校办产业及经营管理处

    组长：尚凡太（市外经贸局副局长、市贸促会会长）

    副组长：马保峰（市经贸委副主任）

    黄尔友（市贸促会副会长）

    彭成山（胜利石油管理局多种经营处处长）

    主要职责：

    （一）编制洽谈会产品展销和贸易洽谈的总体工作方案；

    （二）市外经贸局具体负责展馆总体形象策划和布展以及开幕式会场搭建工作；

    （三）市经贸委具体负责市、油田和石油大学等参展企业的组织工作；

    （四）编制洽谈会会刊、广告、赞助方案，并负责广告、赞助征集工作；

    （五）负责组织贸易洽谈和贸易合同的准备工作；

    （六）负责贸易成交成果的统计工作。

    四、招商项目组

    牵头单位：市计委

    成员单位：市经贸委、市农业局、市科技局、市外经贸局、市招商办、胜利石油管理局多种经营处、石油大学校办产业及经营管理处

    组长：孙继续（市计委副主任）

    副组长：王泮青（市经贸委副主任）

    罗守玉（市科技局副局长）

    徐宏云（市外经贸局副局长）

    柳宝旺（市农业局助理调研员）

    主要职责：

    （一）负责织对外招商项目的提报、筛选、编制、发布工作；

    （二）负责指导和协调洽谈会期间对外招商项目的洽谈工作；

    （三）协助做好投资项目签约仪式的组织工作；

    （四）负责对外招商项目洽谈成果的统计。

    五、宣传组

    牵头单位：市委宣传部

    成员单位：市广电局、市文体局、东营日报社、市外经贸局

    组长：崔相国（市委宣传部副部长）

    副组长：马洪军（市广电局副局长）

    杨荣寅（东营日报社副总编辑）

    主要职责：

    （一）编制实施洽谈会宣传工作方案；

    （二）负责组织新闻媒体做好洽谈会宣传报道工作；

    （三）负责组织洽谈会各种新闻发布会并撰写新闻通稿；

    （四）负责重要新闻单位记者的邀请、接待及采访活动的安排；

    （五）负责文艺演出的组织工作。

    六、接待工作组

    牵头单位：市政府办公室

    成员单位：市外经贸局、市公安局、市交通局、市旅游局、市卫生局、市人民医院、市接待处、市消防支队

    组长：谢毅（市政府副秘书长、办公室主任）

    副组长：刘晓江（市外经贸局局长）

    甄思声（市公安局政委）

    宋振生（市接待处副处长）

    季光华（市外经贸局助理调研员）

    主要职责：

    （一）编制接待工作方案和对口接待工作计划，并负责主要嘉宾的接待工作；

    （二）负责落实洽谈会所需交通工具等工作；

    （三）负责落实洽谈会所需的会场、宴请的场所等工作；

    （四）负责落实洽谈会的住宿、交通、参观及供电、通讯、卫生保健等后勤工作；

    （五）负责落实境外客商入境地点，协调青岛、济南等口岸入境接待工作；

    （六）负责办理参会客商往返票务工作；

    （七）负责各项大型活动的现场布置、调度及组织实施工作；

    （八）负责做好客商报到及票证、资料发放工作。

    该项工作结束后，组织委员会自行撤销。