各镇人民政府、开发区管委会，区政府各部门：

    现将《关于进一步加强会议管理减少全区性大会的意见》印发给你们，望认真遵照执行。

    二00四年二月二十三日

关于进一步加强会议管理减少全区性大会的意见

    为切实贯彻落实市委、市政府有关进一步精简会议的要求，切实转变作风，加强会议管理，减少全区性大会，现参照市政府办公厅有关文件精神，提出意见如下：

    一、凡区政府明确的例会，原则上应定期召开，无特殊情况不作临时调整。区政府领导工作情况沟通会一般安排在每周的周五下午；每月视情况安排1-2次区政府常务会议；区政府全体会议每年一般安排在区人代会之前召开。区政府工作会议一般一季度召开一次。

    二、为便于各镇安排工作，区政府确定每周四区政府领导下基层“调研日”，除需部署紧急性工作外，原则上不安排各类会议。

    三、凡需传达和部署到基层的工作，一般应采用电视电话会议等形式，一次性开会传达到基层，避免层层开会，层层传达。其他全区性大会，也应尽可能利用电视电话会议形式召开。

    四、凡要求各镇政府领导参加的大会，应按“分工对口”原则安排。除区长召开的大会外，其他分管领导召开的大会，一般不要求各镇政府主要领导参加。

    五、控制会议规格，避免领导陪会现象。凡需区政府领导出席的大会，除综合性大会外，专业性大会一般按“谁分管、谁出席”的原则安排出席领导。区政府领导原则上不参加企业庆典等礼仪性活动，如因情况特殊，必须安排区政府领导出席的，需提前10天报区政府办公室审定并统一安排。

    六、各类非常设机构召开的会议，一律不得以区政府或区政府办公室名义召开。属于部门本系统召开的会议，一般不邀请区政府领导出席。

    七、严格全区性大会的审批制度。以区政府名义召开的全区性大会，须报经区长审批。各部门要求以区政府名义召开的会议，须提前10天向区政府正式行文请示，未经正式程序审批的，原则上不予受理。

    八、注重会议效果，树立良好会风。区政府召开的各类会议要倡导开短会议、讲短话，努力提高会议效率。部署性大会，会议时间一般不超过2小时；交流性大会的发言材料，由主办部门事先审核把关，要突出典型事例和经验，每位交流发言一般不超过15分钟；专题性协调会议，要注重解决实际问题，避免枝节问题纠缠不清。区政府部门向区政府常务会议的汇报，属于需要政府审议决定的事项，事先应协商一致；属于通报类的议题，应突出主题和重要内容。每个议题的汇报一般不超过15分